Największa zmiana w tegorocznym EFFIE polega na tym, że nie ma w nim już części oddzielnych przeznaczonych dla agencji reklamowych i dla domów mediowych. EFFIE United – bo efektywność jest tylko jedna.
Został w związku z tym wypracowany przez grupę strategiczną jeden brief dla wszystkich zgłaszających. Zachęcamy agencje, domy medowie, klientów i inne podmioty do wspólnych zgłoszeń kampanii. Zmianie uległy również kategorie konkursowe. Zgłoszeń można będzie dokonywać on-line od 01.06 do 09.07 poprzez platformę zgłoszeniową SAR. Aktywny link do tej platformy zostanie umieszczony na stronie www.effie.pl 01.06.
Wydrukowane i podpisane zgłoszenia należy dostarczyć do 9 lipca do godz. 14.00 do audytora konkursu - firmy Ernst & Young Polska, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa z dopiskiem „Zgłoszenie EFFIE 2010”. SAR planuje na początku czerwca przeprowadzenie szkoleń dla zgłaszających – to ułatwi prawidłowe wypełnianie briefów i załączanie materiałów do zgłoszeń. Daty szkoleń podamy niebawem.
Zapraszamy do zapoznania się nowymi formularzami zgłoszeniowymi:
• WZÓR FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO
• WZÓR FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO KATEGORII LONG TERM
• WZÓR DOKUMENTÓW PROCEDURALNYCH
| PODAWANIE ŹRÓDEŁ DANYCH ZAWARTYCH W ZGŁOSZENIU: |
| Musisz podać źródła wszystkich danych, jakie zamieszczasz w formularzu zgłoszeniowym, wymieniając odpowiednie źródło obok każdej danej. Pamiętaj o tym również załączając do dokumentów dowodowych wykresy czy tabele z danymi. Udokumentuj wszelkie dowody wyników możliwie jak najbardziej szczegółowo; podaj źródła danych, wymień przeprowadzone badania oraz określ przedział czasu, który obejmowały. Dopuszczalne źródła, to np.: dane reklamodawcy, dane z badań agencji lub dane instytucji badawczych, stanowiących stronę trzecią. Opisując źródło danych, podaj konkretną nazwę firmy, z wyjątkiem sytuacji, gdy źródłem jest Agencja (reklamowa, mediowa lub inna). W przypadku, gdy źródłem danych jest sama Agencja, należy użyć określenia „badania agencyjne". EFFIE jest konkursem, w którym nazwa Agencji nie jest znana oceniającym jurorom. Wasze zgłoszenie może zostać zdyskwalifikowane lub może zostać nałożona kara pieniężna w wysokości 2 krotnej opłaty za zagłoszenie, jeśli podacie nazwę Agencji gdziekolwiek na waszym formularzu zgłoszeniowym lub materiałach kreatywnych. |
W JAKI SPOSÓB ZGŁASZAĆ PRACE DO EFFIE? Wykonaj kroki 1 i 2 poniżej:
1. On-linowo: Wszystkie elementy zgłoszenia (zarówno opis przypadku jak i elementy kreatywne) należy wypełnić i wgrać do systemu przez Platformę Konkursową SAR.
2. Tradycyjnie: Zgłaszający muszą także nadesłać pocztowo lub kurierem:
- 1 egzemplarz formularza zgłoszeniowego (Brief)
- 1 egzemplarz dokumentu proceduralnego
- Opis kampanii
- dowód opłaty
KTO MOŻE ZGŁOSIĆ PRACE DO KONKURSU?
Zgłaszającym prace do konkursu może być: Klient, każda Agencja komunikacji marketingowej, Dom Mediowy lub inny podmiot - jeśli na efekty rynkowe kampanii znaczący wpływ miały inne niż ATL działania komunikacyjne (marketing bezpośredni, PR, inne), to zgłaszający może zgłosić pracę wspólnie z podmiotem odpowiedzialnym za przeprowadzenie tych dodatkowych działań.
WARUNKI KWALIFIKACJI, TERMINY I OPŁATY:
Zgłaszać można kampanie / działania marketingowe, które trwały na terytorium Polski między styczniem 2009 roku, a lutym 2010 roku. Kampanie te mogły rozpocząć się wcześniej, lecz musiały być prowadzone w kwalifikującym okresie. Do tego okresu muszą odnosić się też wszelkie dotyczące ich dane.
Kampanie mogą zostać zgłoszone do konkursu tylko raz w danej kategorii produktów/usług i kategorii Launch oraz dodatkowo w określonych kategoriach specjalnych. Organizatorzy EFFIE zastrzegają sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia w dowolnym momencie.
Kampanie, które stworzyło wielu partnerów (agencje reklamowe, agencje mediowe, Interactive, PR, etc.), muszą być zgłaszane do konkursu wspólnie (szczególnie w wypadku zgłoszeń od Domów Mediowych i Agencji Reklamowych). W wypadku oddzielnych zgłoszeń kampanii powstałych dla jednego Klienta/usługi/produktu - Agencje muszą uzyskać wzajemne podpisy pod zgłoszeniami odpowiednio: Dom Mediowy - Agencji kreatywnej; Agencja kreatywna - Domu Mediowego, iż są to różne kampanie. W wypadku zgłoszenia z Agencji i Domu Mediowego kampanii powstałej dla jednego Klienta/usługi/produktu - Przewodniczący grup jurorskich podejmą decyzję, czy dane zgłoszenia można kwalifikować jako inną kampanię reklamową i, wyłącznie w takim przypadku, zgłoszenia będą ostatecznie uznane za zatwierdzone i poddane głosowaniu jury. Jeśli zgłoszenia zostaną uznane za tożsame, oba zgłoszenia zostaną odesłane do zgłaszających z prośbą o ponowne wspólne zgłoszenie pracy. W innym przypadku prace zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie jurorów (a koszty zgłoszenia nie podlegają zwrotowi).
Nowe produkty/usługi: Nowe produkty i usługi możesz zgłosić tylko w tej kategorii - Launch. Nie możesz zgłaszać ich w kategorii zwykłych produktów/usług.
Kategorie specjalne: Możesz zgłosić prace do wielu kategorii specjalnych, jeśli wasza kampania się kwalifikuje. Jeśli zgłaszasz prace w kategoriach specjalnych (oprócz kategorii Launch), możesz je także zgłosić w odpowiedniej kategorii produktów lub usług.
Zachęcamy partnerów, aby wspólnie nadsyłali prace, gdyż ze współpracy rodzą się najskuteczniejsze, najdokładniej opracowane zgłoszenia. Musicie wymienić wszystkich głównych partnerów strategicznych i kreatywnych, którzy brali udział w przygotowywaniu zgłaszanej pracy.
TERMIN NADSYŁANIA ZGŁOSZEŃ: 09.07 (piątek) godz. 14.00
Opłata zgłoszeniowa za kampanię dla członków Stowarzyszenia Komunikacji Marketingowej SAR.
A. Opłata za zgłoszenie wynosi 3500 zł netto + VAT
B. W przypadku gdy mamy 2 współzgłaszających 5500 zł netto + VAT
C. W przypadku gdy mamy 3 współzgłaszających 7000 zł netto + VAT
D. Każdy następny współzgłaszający płaci 1500 zł netto + VAT
Opłata zgłoszeniowa za kampanię dla firm nie będących członkami Stowarzyszenia Komunikacji Marketingowej SAR.
E. Opłata za zgłoszenie wynosi 4000 zł netto + VAT
F. W przypadku gdy mamy 2 współzgłaszających 6500 zł netto + VAT
G. W przypadku gdy mamy 3 współzgłaszających 8000 zł netto + VAT
H. Każdy następny współzgłaszający płaci 2000 zł netto + VAT
W cenę zgłoszenia wchodzą: 2 statuetki (dla zgłaszającego i klienta) i 2 zaproszenia (jedno za zgłoszenie, drugie za nominacje) na uroczystą Galę bez względu na ilość współzgłaszających. Każdy współzgłaszający jeśli tylko będzie chciał musi dokupić statuetkę i zaproszenia. Koszt statuetki to 1500 zł netto, a koszt zaproszenia 350 zł netto.
Prosimy o dokonanie opłaty przelewem bankowym wpisując w tytule przelewu „Opłata za zgłoszenie do konkursu EFFIE". Opłaty muszą być uiszczone przed wysłaniem zgłoszenia. W przypadku zgłoszenia kilku kampanii prosimy o uiszczenie opłaty jednym przelewem. Kopię przelewu należy dostarczyć wraz z Formularzem Zgłoszenia i pozostałymi dokumentami.
Prosimy o wpłaty na konto:
Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR
ul. Łowicka 25 lok. P4, 02-502 Warszawa
Bank Zachodni WBK SA IV Oddział Warszawa
Nr konta: 27 1090 1056 0000 0000 0602 5684
Zgłoszenia nie będą przyjmowane, jeśli wraz z nimi nie zostanie przesłana pełna suma opłaty, lub też jeśli będą w jakikolwiek sposób niekompletne. Aby zgłoszenie zostało uznane za przesłane w terminie, musi ono fizycznie znaleźć się 09.07 do godz. 14.00 w firmie Ernst & Young Polska (Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, z dopiskiem „Zgłoszenie EFFIE 2010"), która jest audytorem konkursu, co oznacza że wcześniej musi zostać zamknięte on-linowo. Po zamknięciu zgłoszenia w systemie, nie można już wprowadzać w nim zmian bez konieczności kontaktowania się z administratorem EFFIE.
Anna Zimecka
PR & Project Manager
Tel. +48 22 898 84 25
+48 22 898 84 25 begin_of_the_skype_highlightingAnna.Zimecka@sar.org.pl
Wioletta Kowalczyk - Żelek
Senior Project Coordinator
Tel. +48 22 898 84 25
Wioletta.Kowalczyk-Zelek@sar.org.pl
